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建檔日期:2011/11/22
更新時間:2017/04/17

業務職掌
資料來源:秘書處

秘書處業務簡介

秘書處掌理本部印信典守、文書、檔案、出納、財務、採購、財產、辦公廳舍及庶務之管理。
分設五科,各科、組職掌如下:

●第一科(文書、檔案)
(一)公文書之總收文及分文。
(二)公文書之總發文之收稿、繕校、監印、發文。
(三)印信之典守、請頒、繳銷事項。
(四)檔案之整理、編目及立卷事宜。
(五)檔案檢調及應用事宜。
(六)檔案典藏事宜。

●第二科(大樓維運與管理)
(一)大樓消防安全防護事項。
(二)大樓空間規劃維護管理事項。
(三)大樓空調、機電維護管理事項。
(四)大樓環境清潔維護事項。
(五)大樓環境植栽綠美化事項。

●第三科(採購)
(一) 財物、勞務及工程採購業務。
(二) 採購類公文擬辦事宜。
(三) 本部所屬機關(構)之上級機關採購監辦事項。
(四) 本部所屬機關之上級機關採購核准核定同意備查事項。
(五) 本部暨所屬機關(構)之綠色及身心障礙採購業務。
(六) 本部政府採購法教育訓練事項。

●第四科(事務、財產及出納管理)
(一) 財產及出納管理。
(二) 工友管理。
(三) 車輛管理。
(四) 物品管理。
(五) 庶務管理。
(六) 本處綜合性業務及相關公文擬辦事項。
(七) 公務預算編製及執行。

●第五科(大樓工程、採購稽核及施工查核)
(一) 衛生福利大樓新建工程後續相關業務。
(二) 本部暨所屬機關(構)之採購稽核小組業務。
(三) 本部暨所屬機關(構)之工程施工查核小組業務。
(四) 本部暨所屬機關(構)政府採購法疑義之諮詢服務窗口。
(五) 本部所屬機關(構)之採購爭議案件處理(含廠商疑義、異議及檢舉案)事項。

各科服務電話